BADIS Scan, vos documents papier transformés en données
BADIS Scan numérise, extrait et exploite vos flux documentaires avec l'IA. Factures, formulaires et contrats sont traités automatiquement, en plusieurs langues, puis injectés directement dans vos systèmes.
BADIS Scan en bref
BADIS Scan est la solution d'OCR et d'automatisation documentaire de BADIS AI : elle lit vos documents papier ou PDF (factures, formulaires, contrats), en extrait les données structurées et les injecte automatiquement dans vos systèmes.
La chaîne complète est couverte, de la lecture à l'extraction des champs, puis de la validation assistée par IA au déclenchement de workflows (N8N, ERP, SIRH), sans ressaisie. En déploiement On-Premise, aucun document ne quitte votre réseau. Les documents ainsi numérisés alimentent ensuite un chatbot interne sur base documentaire, qui les rend interrogeables en langage naturel.
BADIS Scan vs OCR cloud générique vs saisie manuelle
| Critère | BADIS Scan | OCR cloud générique | Saisie manuelle |
|---|---|---|---|
| Documents non structurés (factures, formulaires) | Extraction de champs sur mesure | Gabarits souvent limités | Lente, sujette aux erreurs |
| Validation avant injection | Validation / correction assistée par IA intégrée | Variable selon le fournisseur | Contrôle humain manuel |
| Intégration workflow / ERP | Injection automatique via API et N8N (Odoo, SAP…) | Connecteurs selon le fournisseur | Ressaisie dans chaque outil |
| Confidentialité des documents | On-Premise possible : aucun document sortant | Documents envoyés au cloud du fournisseur | Interne, mais non passable à l'échelle |
| Montée en charge | Automatisée, volumes élevés | Élevée (selon quotas / coûts) | Limitée par les effectifs |
Comparaison de catégories d'approches, à titre indicatif. Les capacités exactes d'une offre OCR cloud dépendent du fournisseur et de sa configuration.
Du document papier à votre ERP en 5 étapes
Un pipeline entièrement automatisé : scan ou photo du document, extraction intelligente, validation, et injection dans vos systèmes, sans ressaisie manuelle.
Capture
Scan, photo mobile ou PDF. Le document est capturé et transmis au pipeline de traitement.
OCR & Lecture
Reconnaissance optique des caractères en français, en anglais, en arabe et dans d'autres langues. Gestion des polices et orientations mixtes.
Extraction IA
L'IA identifie et extrait les champs clés (montant, date, référence, signataire…) selon le type de document.
Validation
Vérification automatique des données extraites. Les cas ambigus sont soumis à révision humaine avant injection.
Injection & Workflow
Les données validées sont injectées dans votre ERP, SIRH ou CRM. Le workflow N8N déclenche les actions suivantes.
Quels documents pouvez-vous traiter ?
La solution s'adapte à tout type de document structuré ou semi-structuré, en format papier scanné, photo mobile ou PDF natif.
Factures
Fournisseurs & clients
Bons de commande
Achats & approvisionnement
Contrats
Extraction de clauses clés
Formulaires
Administratifs & RH
Pièces d'identité
Carte d'identité, passeport, permis
Documents médicaux
Ordonnances, rapports
Reçus & tickets
Notes de frais
Sur mesure
Tout document structuré
Ce que vos équipes gagnent concrètement
Des processus documentaires entièrement automatisés, adaptés à vos réalités opérationnelles.
Traitement automatique des factures
Les factures fournisseurs sont scannées, les données extraites (montant, TVA, référence, fournisseur) et injectées dans votre ERP pour validation comptable, sans ressaisie.
Finance · Comptabilité · ERPOnboarding RH sans papier
Les documents d'embauche (pièce d'identité, diplômes, contrat signé) sont scannés, indexés et versés automatiquement au dossier salarié dans votre SIRH.
RH · SIRH · ConformitéDématérialisation administrative
Formulaires de demande, courriers entrants et dossiers citoyens sont numérisés, classifiés et routés automatiquement vers le bon service selon leur nature.
Administration · Collectivités · Services publicsBons de livraison & réception
Extraction automatique des bons de livraison, rapprochement avec les commandes et mise à jour du stock en temps réel dès réception des documents.
Logistique · Supply chain · StockDossiers patients médicaux
Numérisation des ordonnances et comptes-rendus médicaux papier. Extraction des informations clés et versement au dossier patient numérique.
Santé · Cliniques · HôpitauxFiches de contrôle qualité
Les fiches de contrôle papier des lignes de production sont numérisées et les données intégrées au MES, sans double saisie ni risque d'erreur.
Industrie · Qualité · MESUne solution taillée pour vos documents
Notre OCR est optimisé pour les documents complexes, qu'ils soient multilingues, manuscrits ou dégradés, avec une intégration fluide à vos systèmes existants.
OCR multilingue
Lecture et extraction en français, en anglais, en arabe et dans d'autres langues, y compris l'écriture de droite à gauche et les documents bilingues.
Gestion des manuscrits
Reconnaissance des annotations manuscrites fréquentes sur les documents administratifs, qu'il s'agisse de signatures, de mentions ou de corrections.
Validation avant injection
Les données extraites sont vérifiées automatiquement. Les cas ambigus déclenchent une révision humaine avant d'alimenter vos systèmes.
Workflows N8N intégrés
L'extraction déclenche automatiquement le workflow suivant : notification, validation, injection ERP, archivage, le tout configurable sans code.
On-Premise disponible
Déploiement sur votre infrastructure interne. Vos documents sensibles ne quittent jamais votre réseau, ce qui convient particulièrement à la santé et à l'administration.
Archivage automatique
Chaque document traité est archivé avec ses métadonnées extraites, consultable et auditable à tout moment via interface de recherche.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de déployer votre solution OCR.
Oui. BADIS Scan prend en charge plusieurs langues, dont le français, l'anglais et l'arabe, ainsi que les documents mixtes, y compris les mises en page complexes, les formulaires et les documents partiellement manuscrits ou dégradés.
La solution traite les factures, bons de commande, formulaires administratifs, contrats, fiches techniques, pièces d'identité et tout document structuré ou semi-structuré, en format papier scanné, photo mobile ou PDF natif. Des modèles d'extraction personnalisés peuvent être créés pour tout document spécifique à votre activité.
Oui. Une fois les données extraites et validées, elles peuvent être automatiquement injectées dans votre ERP (Odoo, SAP), SIRH, CRM ou tout système disposant d'une API. Le workflow d'automatisation est configuré avec N8N et adapté à vos processus métier existants.
La précision dépend de la qualité des documents. Elle est élevée sur des documents imprimés et nets, plus variable sur des documents dégradés ou manuscrits, et se mesure donc sur un échantillon de vos propres documents pendant le cadrage. Des étapes de validation et de correction assistée par IA sont intégrées, et les cas ambigus passent par une révision humaine avant toute injection dans vos systèmes.
Non si vous choisissez le déploiement On-Premise. L'ensemble du pipeline OCR (lecture, extraction, validation) est exécuté sur votre infrastructure interne. Aucun document ne transite par des serveurs externes, ce qui compte particulièrement pour les documents médicaux, administratifs et financiers.
L'automatisation documentaire par OCR transforme des documents papier ou PDF (factures, formulaires, contrats) en données structurées exploitables, puis les injecte automatiquement dans vos systèmes. BADIS Scan couvre toute la chaîne, de la lecture à l'extraction des champs, validation assistée par IA et déclenchement de workflows, sans ressaisie manuelle.
Vous comparez encore les approches ?
Numériser vos flux documentaires n'impose pas d'envoyer vos pièces chez un éditeur tiers. Notre guide du copilote IA interne souverain oppose le SaaS généraliste et le déploiement interne critère par critère, du lieu de traitement à la structure de coût, avec les seuils de rentabilité réels et les cas où l'internalisation ne se justifie pas.
Prêt à éliminer la ressaisie manuelle ?
Montrez-nous un de vos documents et nous vous démontrons l'extraction en temps réel. Trente minutes suffisent pour voir ce que BADIS Scan peut automatiser dans votre organisation.